Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Daten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die CASEI Eco-System SRL mit einem einzigen Gesellschafter.

• Sitz der Gesellschaft: Corso Italia 45 – 20122 Mailand (MI), Italien
• Steuernummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 01971050065
• Verwaltungs- und Produktionsstandort: Via Sorelle Carena 4 – 15050 Molino dei Torti (AL)
• Werksstandort: Via dell’Industria 50 – 63076 Monteprandone (AP)
• Telefon: +39 0131 854022
• E-Mail: info@caseiecosystem.com
• PEC: caseiecosystem@pec.it

Anfragen bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten und der Ausübung Ihrer Rechte können an die oben angegebenen Kontaktadressen gerichtet werden.

01 / Nutzer der Website

Hinweise für Nutzer der Website und Kontaktdaten

Navigationsdaten

Während des normalen Betriebs der Website können die IT-Systeme Daten erfassen, deren Übermittlung mit der Nutzung von Internetprotokollen verbunden ist, wie beispielsweise IP-Adressen oder Domänennamen, Adressen der angeforderten Ressourcen, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie technische Parameter bezüglich des Geräts, des Betriebssystems und der verwendeten IT-Umgebung.

Diese Daten werden verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten, die angeforderten Dienste bereitzustellen, etwaige technische Störungen zu beheben und, falls erforderlich, im Falle einer rechtswidrigen Nutzung die Verantwortlichen zu ermitteln.

Freiwillig bereitgestellte Daten

Das Versenden von Nachrichten an die auf der Website veröffentlichten E-Mail-Adressen oder das Ausfüllen etwaiger Kontaktformulare führt zur Erfassung der vom Nutzer angegebenen Daten, wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und Inhalt der Anfrage.

Die Daten werden verwendet, um die Kommunikation zu verwalten, die angeforderten Informationen oder Unterstützung bereitzustellen und, sofern zutreffend, die von der betroffenen Person gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen zu ergreifen.

Zweck und Rechtsgrundlagen

• die Navigation, die Sicherheit und die ordnungsgemäße Nutzung der Website zu gewährleisten;
• Beantwortung von Anfragen bezüglich Informationen, Unterstützung oder geschäftlicher Kontakte;
• vorvertragliche Anfragen bearbeiten;
• gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen zu erfüllen;
• Versendung von Newslettern oder Werbemitteilungen, sofern die betroffene Person die erforderliche Einwilligung erteilt hat;
• statistische, Marketing- oder Personalisierungsmaßnahmen mithilfe von Tracking-Tools durchzuführen, wenn die gesetzlichen Bestimmungen eine Einwilligung vorschreiben.

Die anwendbaren Rechtsgrundlagen sind je nach Art der Datenverarbeitung die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in den gesetzlich zulässigen Fällen sowie die Einwilligung der betroffenen Person, sofern diese erforderlich ist.

Newsletter und Werbemitteilungen

Sollte sich der Nutzer für einen Newsletter anmelden oder dem Erhalt von Werbe- oder Informationsmitteilungen zustimmen, werden die Kontaktdaten ausschließlich für die genehmigten Zwecke verwendet.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie – sofern vorhanden – den in den Mitteilungen enthaltenen Abmeldelink nutzen oder sich an den Verantwortlichen wenden.

Daten, die zu Zwecken verarbeitet werden, die auf einer Einwilligung beruhen, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, vorbehaltlich etwaiger weiterer gesetzlicher Verpflichtungen. Daten im Zusammenhang mit einfachen Informationsanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für deren Bearbeitung und etwaige weitere Entwicklungen der Anfrage erforderlich ist.

Interaktionen mit sozialen Medien

Die Website kann Links, Schaltflächen oder Funktionen enthalten, die eine Interaktion mit sozialen Plattformen ermöglichen. Die Nutzung dieser Dienste kann eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Betreiber gemäß deren Datenschutzerklärungen nach sich ziehen; sofern Tracking-Tools verwendet werden, deren Nutzung einer Einwilligung bedarf, erfolgt dies gemäß den vom Nutzer über das Einwilligungsmanagementsystem geäußerten Präferenzen.

Externe Websites

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website von Casei Eco-System. Sie gilt nicht für Websites Dritter, die möglicherweise über externe Links erreichbar sind; diese unterliegen weiterhin den jeweiligen Datenschutzerklärungen.

03 / Lieferanten

Datenschutzerklärung für Lieferanten

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und deren Ansprechpartnern können wir personenbezogene Daten, berufliche Angaben, Verwaltungsdaten, Bankdaten sowie Kontaktdaten verarbeiten, die für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

Ist der Lieferant eine juristische Person, können auch die Daten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter oder anderer an der Geschäftsbeziehung beteiligter Ansprechpartner verarbeitet werden.

Besondere Datenkategorien

Für die laufende Abwicklung des Lieferverhältnisses benötigt Casei Eco-System keine Daten, die zu den in Art. 9 DSGVO genannten besonderen Datenkategorien gehören. Die Lieferanten werden daher gebeten, diese Informationen nicht zu übermitteln, sofern sie nicht erforderlich sind.

Sollte die Verarbeitung besonderer Datenkategorien ausnahmsweise erforderlich sein, erfolgt diese ausschließlich unter Vorliegen einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage und unter Angabe der gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Informationen.

Zweck

• Bewertung und Abwicklung vorvertraglicher Beziehungen;
• Abschluss und Erfüllung von Lieferverträgen sowie der damit verbundenen vor- und nachvertraglichen Tätigkeiten;
• Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Organisations- und Dokumentenmanagement;
• Abrechnungsmanagement, Zahlungsverkehr und, sofern zutreffend, Forderungsmanagement;
• Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen und der Anforderungen der zuständigen Behörden;
• gerichtlicher oder außergerichtlicher Rechtsschutz der Rechte des Betroffenen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage besteht in der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO sowie in der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.

Art der Einbringung

Die Übermittlung der Daten, die für den Abschluss oder die Durchführung des Lieferverhältnisses sowie für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind, ist notwendig. Die vollständige oder teilweise Unterlassung der Übermittlung dieser Daten kann Casei Eco-System daran hindern, das Lieferverhältnis einzugehen oder ordnungsgemäß zu verwalten.

Es werden ausschließlich die Daten erhoben, die für die angegebenen Zwecke erforderlich sind.

Aufbewahrung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und anschließend gemäß den in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen.

Für personenbezogene Daten, Verwaltungsdaten und Zahlungsdaten, für die die in der Datenschutzerklärung des Unternehmens angegebene reguläre Aufbewahrungsfrist gilt, beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre ab Beendigung der Dienstleistung oder des Verhältnisses, vorbehaltlich etwaiger weiterer Fristen, die zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen erforderlich sind.

Nach Ablauf der geltenden Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder, sofern angemessen, unter Berücksichtigung der technischen Verfahren und der Sicherungssysteme anonymisiert.

Die Notwendigkeit der Datenspeicherung wird regelmäßig im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, überprüft.

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für spätere Leistungen oder analoge bzw. ähnliche Beziehungen mit derselben betroffenen Person, sofern keine Änderungen vorliegen, die eine neue Datenschutzerklärung erfordern.

Datenübermittlung

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten können von befugten Mitarbeitern von Casei Eco-System verarbeitet und, soweit erforderlich, an Dritte weitergegeben werden, deren Tätigkeit für die angegebenen Zwecke von Bedeutung ist, darunter:

• Stellen, die Daten zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten;
• Banken und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen;
• Software- und Hardware-Supportunternehmen sowie IT-Dienstleister;
• Anbieter von Verwaltungssoftware, CRM-Systemen und anderen Organisationstools;
• Fachberater in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Steuern und Recht;
• Unternehmen oder Fachleute, die mit der gerichtlichen oder außergerichtlichen Wahrung der Rechte des Betroffenen beauftragt sind;
• Lieferanten, Kunden oder andere Geschäftspartner, wenn die Weitergabe erforderlich ist, um die Geschäftsbeziehung zu erfüllen, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder ein rechtmäßig ausgeübtes Recht durchzusetzen;
• Anbieter technischer, organisatorischer oder logistischer Dienstleistungen;
• Behörden, Aufsichtsbehörden und andere öffentliche oder private Stellen, sofern die Übermittlung gesetzlich vorgesehen oder vorgeschrieben ist.

Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag von Casei Eco-System verarbeiten, werden, sofern vorgesehen, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO benannt.

Verbreitung der Daten

Personenbezogene Daten sind nicht zur Weitergabe bestimmt, es sei denn, dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgeschrieben, durch eine Anordnung der zuständigen Behörde vorgeschrieben oder es liegt eine andere anwendbare Rechtsgrundlage vor.

Datenschutz

Datensicherheit

Casei Eco-System ergreift dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Aus den derzeit veröffentlichten Unternehmenshinweisen geht hervor, dass zu den getroffenen Maßnahmen unter anderem Systeme zum Schutz und zur Zugangskontrolle, Firewalls, Verschlüsselungsverfahren sowie Schulungsmaßnahmen für das Personal gehören.

Der Zugriff auf die Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, und die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der Risiken und der Weiterentwicklung der verwendeten Systeme regelmäßig überprüft.

04 / Rechte

Rechte der betroffenen Person

In den in den Artikeln 15 ff. der DSGVO vorgesehenen Fällen kann die betroffene Person Folgendes verlangen:

• Bestätigung darüber, ob personenbezogene Daten über ihn vorliegen oder nicht, sowie Auskunft über diese Daten;
• Informationen über die Herkunft der Daten, die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung sowie die Empfänger;
• Berichtigung und Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung der Daten in den vorgesehenen Fällen;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung in den vorgesehenen Fällen;
• Datenübertragbarkeit, sofern zutreffend;
• Informationen über die gegebenenfalls bei automatisierten Entscheidungsprozessen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen angewandte Logik;
• Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung.

Casei Eco-System antwortet ohne ungerechtfertigte Verzögerung und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage.

Falls erforderlich, kann die Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden. Der Betroffene wird innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Verlängerung und die entsprechenden Gründe informiert.

Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Die betroffene Person hat zudem das Recht, gemäß den in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Modalitäten eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.