Privacy Policy

Titolare dei dati

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è CASEI ECO-SYSTEM SRL a Socio Unico.

• Sede legale: Corso Italia 45 – 20122 Milano (MI), Italia
• C.F. / P. IVA: 01971050065
• Unità amministrativa e produttiva: Via Sorelle Carena 4 – 15050 Molino dei Torti (AL)
• Stabilimento: Via dell’Industria 50 – 63076 Monteprandone (AP)
• Telefono: +39 0131 854022
• Email: info@caseiecosystem.com
• PEC: caseiecosystem@pec.it

Le richieste relative alla protezione dei dati personali e all’esercizio dei diritti possono essere inviate ai recapiti sopra indicati.

01 / Utenti del sito

Informativa per utenti del sito e contatti

Dati di navigazione

Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici possono acquisire dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli Internet, come indirizzi IP o nomi a dominio, indirizzi delle risorse richieste, data e ora della richiesta e parametri tecnici relativi al dispositivo, al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato.

Questi dati vengono trattati per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito, fornire i servizi richiesti, gestire eventuali anomalie tecniche e, ove necessario, accertare responsabilità in caso di utilizzi illeciti.

Dati forniti volontariamente

L’invio di messaggi agli indirizzi email pubblicati sul sito o la compilazione di eventuali moduli di contatto comportano l’acquisizione dei dati forniti dall’utente, come nome, indirizzo email, recapito telefonico, azienda e contenuto della richiesta.

I dati vengono utilizzati per gestire la comunicazione, fornire le informazioni o l’assistenza richiesta e, quando pertinente, adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Finalità e basi giuridiche

• consentire la navigazione, la sicurezza e la corretta fruizione del sito;
• rispondere a richieste di informazioni, assistenza o contatto commerciale;
• gestire richieste precontrattuali;
• adempiere a obblighi previsti dalla legge;
• inviare newsletter o comunicazioni promozionali quando l’interessato abbia espresso il consenso richiesto;
• effettuare attività statistiche, di marketing o personalizzazione mediante strumenti di tracciamento quando la normativa richiede il consenso.

Le basi giuridiche applicabili sono, a seconda del trattamento, l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse del Titolare nei casi consentiti dalla normativa e il consenso dell’interessato quando richiesto.

Newsletter e comunicazioni promozionali

Qualora l’utente si iscriva a una newsletter o acconsenta a ricevere comunicazioni commerciali o informative, i dati di contatto vengono utilizzati esclusivamente per le finalità autorizzate.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando, quando disponibile, il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni oppure contattando il Titolare.

I dati trattati per finalità basate sul consenso vengono conservati fino alla revoca del consenso, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di legge. I dati relativi alle semplici richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla relativa gestione e agli eventuali sviluppi della richiesta.

Interazioni con social media

Il sito può contenere collegamenti, pulsanti o funzionalità che consentono l’interazione con piattaforme social. L’utilizzo di tali servizi può comportare un trattamento di dati da parte dei rispettivi gestori secondo le loro informative e, quando siano utilizzati strumenti di tracciamento soggetti a consenso, secondo le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.

Siti esterni

La presente informativa riguarda il sito CASEI ECO-SYSTEM. Non si applica ai siti web di soggetti terzi eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti esterni, che restano soggetti alle rispettive informative privacy.

03 / Fornitori

Informativa Privacy Fornitori

Dati trattati

Nell’ambito dei rapporti con fornitori e relativi referenti possiamo trattare dati anagrafici, professionali, amministrativi, bancari e di contatto necessari alla gestione del rapporto.

Quando il fornitore è una persona giuridica possono essere trattati anche i dati dei legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori o altri referenti coinvolti nel rapporto.

Categorie particolari di dati

Per la gestione ordinaria del rapporto di fornitura CASEI ECO-SYSTEM non necessita di ricevere dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR. I fornitori sono pertanto invitati a non comunicare tali informazioni quando non siano necessarie.

Qualora il trattamento di categorie particolari di dati risultasse eccezionalmente necessario, esso avverrà esclusivamente in presenza di un idoneo presupposto previsto dalla normativa e con le ulteriori informazioni eventualmente necessarie.

Finalità

• valutazione e gestione dei rapporti precontrattuali;
• stipulazione ed esecuzione dei contratti di fornitura e delle attività pre e post contrattuali connesse;
• gestione amministrativa, contabile, organizzativa e documentale;
• gestione di fatturazione, pagamenti e, ove pertinente, tutela del credito;
• adempimento degli obblighi previsti dalla normativa e delle richieste provenienti da autorità competenti;
• tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare.

Base giuridica

La base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e dall’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla conclusione o all’esecuzione del rapporto di fornitura e all’adempimento degli obblighi di legge è necessario. Il mancato conferimento, in tutto o in parte, può impedire a CASEI ECO-SYSTEM di instaurare o gestire correttamente il rapporto.

Vengono richiesti esclusivamente i dati necessari rispetto alle finalità indicate.

Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e successivamente secondo i periodi previsti dalla normativa applicabile.

Per i dati anagrafici, amministrativi e di pagamento ai quali trova applicazione il termine ordinario indicato nell’informativa aziendale, la conservazione è di 10 anni dalla conclusione della prestazione o del rapporto, fatti salvi eventuali ulteriori periodi necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

Al termine dei periodi applicabili i dati vengono cancellati in modo sicuro oppure, quando appropriato, resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche e i sistemi di backup.

La necessità di conservare i dati viene verificata periodicamente rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

La presente informativa resta applicabile anche a successive prestazioni o rapporti analoghi o similari con il medesimo interessato, salvo modifiche che richiedano una nuova informativa.

Comunicazione dei dati

Destinatari dei dati personali

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di CASEI ECO-SYSTEM e, quando necessario, comunicati a soggetti la cui attività risulta funzionale alle finalità indicate, tra cui:

• soggetti che elaborano dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• istituti bancari e soggetti che forniscono servizi di pagamento;
• società di assistenza software e hardware e fornitori di servizi informatici;
• fornitori di software gestionali, CRM e altri strumenti organizzativi;
• consulenti professionali, amministrativi, fiscali e legali;
• società o professionisti incaricati della tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
• fornitori, clienti o altri partner commerciali quando la comunicazione sia necessaria per adempiere al rapporto, a un obbligo di legge o a un diritto legittimamente esercitato;
• fornitori di servizi tecnici, organizzativi o logistici;
• autorità, organi di vigilanza e altri soggetti pubblici o privati quando la comunicazione sia prevista o richiesta dalla legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto di CASEI ECO-SYSTEM vengono individuati, quando previsto, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Diffusione dei dati

I dati personali non sono destinati alla diffusione, salvo quando ciò sia espressamente richiesto dalla legge, da un provvedimento dell’autorità competente o ricorra un diverso presupposto giuridico applicabile.

Protezione delle informazioni

Sicurezza dei dati

CASEI ECO-SYSTEM adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o trattamento illecito.

Le informative aziendali attualmente pubblicate indicano, tra le misure adottate, sistemi di protezione e controllo degli accessi, firewall, tecniche di crittografia e attività di formazione del personale.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne hanno necessità nell’ambito delle rispettive funzioni e le misure vengono riesaminate in relazione ai rischi e all’evoluzione dei sistemi utilizzati.

04 / Diritti

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può richiedere:

• conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accesso agli stessi;
• informazioni sull’origine dei dati, sulle finalità e modalità del trattamento e sui destinatari;
• rettifica e aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento nei casi previsti;
• portabilità dei dati quando applicabile;
• informazioni sull’eventuale logica applicata ai processi decisionali automatizzati nei casi previsti dalla normativa;
• revoca del consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si basa sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

CASEI ECO-SYSTEM fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Quando necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi. L’interessato viene informato della proroga e dei relativi motivi entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Reclamo al Garante

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.